Un tournoi bien préparé.
Une saison bien organisée.

1. Ouvrez l’espace organisateur et choisissez Demander mon compte gratuit.
2. Renseignez votre identité, votre adresse e-mail, votre structure et votre bowling de rattachement.
3. Après validation par l’administrateur, connectez-vous avec vos identifiants.

Depuis Mon profil, vérifiez vos coordonnées et choisissez les notifications que vous souhaitez recevoir. Vous pouvez aussi enregistrer le logo de votre structure : il sera utilisé par défaut pour vos tournois, avec la possibilité d’en choisir un autre sur une fiche.

Le lieu du tournoi dépend des rattachements de votre compte. Vous pouvez organiser uniquement dans les bowlings autorisés. Avec un seul bowling, les informations correspondantes sont préremplies et verrouillées ; avec plusieurs, vous choisissez parmi ceux qui vous sont attribués.

Pour ajouter un bowling ou corriger votre rattachement, contactez l’administrateur. Il peut modifier ces autorisations dans votre fiche organisateur.

Un organisateur standard accède aux tournois rattachés à son compte. L’administrateur dispose d’une vue d’ensemble et peut gérer les comptes et leurs droits.

Le menu s’adapte à vos autorisations. Si une rubrique manque, demandez à l’administrateur de vérifier vos accès.

1. Choisissez Créer un tournoi, puis renseignez le nom, la date, la catégorie et le format.
2. Vérifiez le lieu et le club organisateur.
3. Configurez les Poules de qualification, leurs horaires et leurs capacités.
4. Complétez les tarifs, les conditions d’inscription, le logo et le règlement.
5. Choisissez le statut Brouillon à côté du bouton d’enregistrement pour continuer votre préparation.

Pour revenir sur une fiche : Tournois → Gérer → Modifier le tournoi. L’autre onglet, Inscriptions et suivi, sert à gérer les participants.

• Date du tournoi, horaires et bowling corrects.
• Format, capacité globale et places par poule vérifiés.
• Tarifs et conditions d’accès relus : licenciés, non-licenciés, clubs autorisés.
• Date et heure d’ouverture des inscriptions, puis fermeture renseignées.
• Règlement et logo contrôlés sur la page publique.
• Contribution réglée si elle est demandée, ou formule / exonération valide.

Passez ensuite le tournoi au statut Ouvert et enregistrez. Une date d’ouverture future permet de présenter le tournoi avant que les joueurs puissent s’inscrire.

Brouillon

Vous préparez le tournoi ; il n’est pas proposé dans la liste publique.

Ouvert

Le tournoi est publié. Les inscriptions restent soumises aux dates d’ouverture et de fermeture, aux places et aux conditions configurées.

Fermé

Vous arrêtez les inscriptions sans supprimer le tournoi.

Terminé

Le tournoi est conservé dans l’historique de gestion et retiré de la liste publique des tournois à venir.

Le passage en terminé est automatique le lendemain de la dernière date du tournoi, en tenant compte des qualifications datées.

Dans Modifier le tournoi → Documents, consultez les liens vers les fichiers déjà enregistrés. La mention « Aucun fichier choisi » du champ d’envoi signifie simplement que vous n’avez pas sélectionné de nouveau fichier.

Choisissez un nouveau document pour le remplacer, puis enregistrez. Sans nouvel envoi ni demande de suppression, le document existant est conservé.

Le mode de poule se choisit dans Poules de qualification.

2-4 · 4 joueurs

L’équipe comprend deux doublettes. Deux poules de qualification sont obligatoires. Chaque doublette choisit sa poule et les places sont comptées par doublette.

1-2-4 · 4 joueurs

Les qualifications sont individuelles. Chaque joueur choisit sa poule lorsque des poules sont proposées ; les places y sont comptées par joueur.

3-2-1 · 3 joueurs

Les qualifications se jouent en triplette. Les places de qualification sont comptées par équipe.

Ces choix concernent les qualifications. Le club décide de l’organisation des finales.

La capacité globale limite le nombre d’inscriptions du tournoi : joueurs en individuel, équipes dans les formats par équipe. La capacité d’une poule limite les unités de qualification qui peuvent y jouer.

Exemple en 2-4 : une équipe représente une inscription au tournoi et deux doublettes à placer dans les poules. Deux doublettes dans la même poule occupent deux places dans cette poule.

Le champ Capacité de cette poule (anciennement « Places max. optionnelles ») ajoute une limite propre à la poule. Avec la valeur 0, aucune limite supplémentaire n’est fixée pour cette poule ; la capacité globale reste applicable.

Les disponibilités sont revérifiées à la validation. Une place affichée pendant la saisie peut avoir été prise entre-temps.

Une équipe est traitée dans son ensemble. En 2-4, si l’une des doublettes ne peut pas être placée, l’équipe n’est pas confirmée à moitié.

• Choisir une autre poule : si les places demandées manquent lors de la validation, le formulaire invite le joueur à corriger son choix. Ses saisies sont conservées.
• Accepter la liste d’attente : l’inscription entière peut être placée en attente, selon les disponibilités et le choix du joueur.

Le bloc de choix « Si les places souhaitées sont complètes » n’apparaît que lorsqu’il existe plusieurs poules.

Ouvrez Tournois → Gérer → Inscriptions et suivi. Vous y retrouvez les inscriptions confirmées, la liste d’attente, les joueurs et les poules.

La date et l’heure d’inscription permettent de vérifier l’ordre d’arrivée. Les actions proposées permettent de modifier une inscription, suivre les paiements, ajouter manuellement des participants, envoyer un message et exporter la liste.

Sur la page publique, la liste des inscrits n’est pas accessible avant l’ouverture des inscriptions.

Dans Tournois → Gérer → Inscriptions et suivi, repérez le bloc Partager la liste des inscrits, puis cliquez sur Copier le lien.

L’adresse courte, par exemple /inscrits/33/, reste valable si vous renommez le tournoi. Vous pouvez la communiquer à l’avance par mail ou la mettre sur une affiche.

Avant l’ouverture, les visiteurs voient un message avec la date prévue : aucun nom de joueur n’est affiché. À partir de l’ouverture, la même adresse mène directement à la liste. Un tournoi en brouillon doit d’abord être publié. Un tournoi supprimé ou terminé n’affiche plus sa liste publique.

Oui, s’il autorise cette option sur son appareil. Le numéro est mémorisé dans son navigateur jusqu’à la fin du tournoi concerné pour faciliter une nouvelle saisie.

Le joueur peut refuser ou effacer cette mémorisation dans Cookies et préférences. Cela concerne uniquement la saisie sur son appareil et ne supprime pas une inscription déjà enregistrée.

1. Dans le suivi du tournoi, ouvrez Présidents et délégués autorisés à inscrire.
2. Activez le contrôle des inscriptions et sélectionnez les personnes autorisées depuis le listing fédéral.
3. Vérifiez leur numéro de licence, leur adresse e-mail et les clubs autorisés, puis enregistrez.

La personne autorisée renseigne sa licence et son e-mail sur la page publique, puis utilise le lien reçu par mail. Elle peut inscrire des joueurs dans le périmètre qui lui est attribué.

Ce fonctionnement convient notamment aux championnats des clubs et aux compétitions fédérales.

1. Dans la liste Tournois, cochez les lignes concernées.
2. Choisissez l’action groupée : changement de statut ou suppression.
3. Appliquez l’action et lisez le bilan affiché.

La suppression retire les données du tournoi et recherche les pages et documents qui lui appartiennent. Les éléments partagés avec d’autres contenus, ou dont l’usage reste à vérifier, sont conservés.

En cas d’échec partiel, actualisez la liste et vérifiez les tournois restants avant de relancer l’action.

1. Ouvrez Séries et ligues, puis Nouvelle série.
2. Donnez un nom au regroupement, par exemple « Ligue 201 — Saison 2026–2027 ».
3. Cochez les tournois existants à réunir et enregistrez.

Une fiche publique rassemble les dates. Chaque séance conserve sa page, ses informations et ses inscriptions. Depuis la série, vous pouvez aussi préparer les dates suivantes à partir d’une séance modèle.

Pour une série simple, retirer une date ou le regroupement conserve les tournois. Une ligue à équipes fixes possède des protections supplémentaires pour préserver ses effectifs et les compositions déjà saisies.

1. Créez la série qui rassemble les journées de la saison.
2. Activez le mode ligue à équipes fixes.
3. Créez les équipes et sélectionnez tous leurs joueurs, titulaires et remplaçants, dans le listing fédéral.
4. Désignez le capitaine de chaque équipe et vérifiez son adresse e-mail.
5. Enregistrez, puis contrôlez la page publique de la ligue.

Exemple : une ligue en triplette peut compter huit équipes, avec plus de trois joueurs dans chaque effectif pour permettre les rotations au fil des semaines.

Depuis la page publique de la ligue, le capitaine saisit son numéro de licence et l’adresse e-mail enregistrée. Il reçoit un lien d’accès par mail pour gérer les compositions de son équipe.

La journée s’affiche dès sa sélection. Le capitaine sélectionne les joueurs dans son effectif et enregistre. Le fil d’Ariane permet de revenir aux compositions de la ligue, aux tournois ou à l’accueil. S’il change de semaine ou utilise ces liens avec des modifications en cours, il peut les enregistrer avant de continuer, quitter sans enregistrer ou rester sur la page. Les compositions sont visibles publiquement ; la modification est réservée aux personnes autorisées. Les licences et adresses e-mail de l’effectif restent privées.

Un joueur manque ? Une composition incomplète peut être enregistrée : l’absence d’un joueur ne bloque pas toute la journée. La notion de capitaine concerne ici la ligue à équipes fixes.

Lorsqu’un tournoi est publié avec une ouverture future, le joueur peut laisser son adresse pour être averti. Le formulaire indique immédiatement si sa demande est enregistrée ou si une correction est nécessaire.

1. Confirmation : un mail confirme son inscription aux rappels. Il n’a pas besoin de cliquer pour l’activer.
2. La veille : un rappel est prévu avant l’ouverture.
3. Le jour de l’ouverture : un second rappel l’invite à s’inscrire.

Les messages peuvent préciser les informations à préparer : licences, adresses e-mail et téléphones des joueurs. Ils contiennent le lien vers le tournoi.

Recevoir un rappel ne réserve aucune place et ne remplace pas l’inscription au tournoi. Les envois programmés dépendent du déclenchement des tâches du site.

Dans le suivi du tournoi, allez tout en bas et dépliez le panneau des rappels d’ouverture. Cette liste est réservée aux personnes autorisées à gérer le tournoi.

Vous pouvez retirer une personne ou cocher plusieurs adresses et les supprimer ensemble. Cela supprime la demande de rappel, pas une éventuelle inscription au tournoi.

Ouvrez Mon profil et retrouvez vos préférences de notification. Cochez les événements que vous voulez suivre : inscription, désinscription, demande de rappel d’ouverture et autres notifications proposées.

Les cases sont cochées par défaut. Décochez celles qui ne vous intéressent pas, puis enregistrez. Ces préférences concernent votre réception en tant qu’organisateur ; elles ne désactivent pas les messages destinés aux joueurs.

Pour l’administrateur : ouvrez Réglages → E-mails. Les modèles sont regroupés par usage : inscriptions, communication et paiements, rappels d’ouverture.

La confirmation d’abonnement, le rappel de la veille et le rappel du jour de l’ouverture possèdent chacun leur objet et leur contenu. Dépliez le modèle souhaité, modifiez-le puis enregistrez les réglages.

Utilisez les variables proposées pour conserver les informations et liens propres au tournoi. Les messages personnalisables d’un tournoi se trouvent dans son formulaire d’édition. Modifier un modèle ne renvoie pas les messages déjà envoyés.

Renseignez les tarifs dans le tournoi et indiquez clairement les modalités du club dans le règlement et les messages aux joueurs : virement, paiement sur place ou autre moyen prévu par votre organisation.

Le suivi permet d’indiquer les paiements reçus. Le simple fait d’inscrire un joueur ou de le marquer payé ne déclenche pas un prélèvement bancaire.

La contribution d’ouverture concerne l’utilisation du service par l’organisateur. Elle est distincte du prix d’inscription payé par les joueurs au club.

Selon votre compte, une contribution par tournoi peut être demandée, une formule peut couvrir l’ouverture, ou l’administrateur peut vous accorder une exonération. Consultez l’état affiché dans votre espace.

Si une contribution est due, utilisez le bouton de paiement proposé sur la fiche et attendez sa confirmation. Retrouvez ensuite vos documents dans Mes factures et votre formule dans Mon abonnement.

• Vérifiez qu’il est enregistré et que son statut est adapté : un brouillon n’apparaît pas dans la liste publique.
• Contrôlez la date du tournoi et celles des qualifications : un tournoi terminé quitte la liste des événements à venir.
• Vérifiez les dates et heures d’ouverture et de fermeture.
• Consultez la capacité globale, les poules et les restrictions d’accès.
• Vérifiez si une contribution reste due.

Si le tournoi est visible mais que l’ouverture est future, le formulaire de rappels peut être proposé ; la liste des inscrits reste masquée jusqu’à l’ouverture.

Vérifiez l’orthographe de l’adresse, le dossier indésirable et, pour un capitaine ou un délégué, que la licence correspond à l’adresse enregistrée.

Pour vos notifications d’organisateur, contrôlez vos préférences dans Mon profil. Pour un rappel programmé, vérifiez la date d’ouverture du tournoi.

Si le problème persiste, communiquez à l’administrateur le nom du tournoi, le type de message attendu et l’heure de la demande afin qu’il puisse contrôler les envois du site.